关于做好2014年上半年中山大学新华学院 全国大学英语四、六级考试工作的通知
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各系、各部门：
2014年上半年全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）将于6月14日举行。本次
考试分广州校区和东莞校区两个考点，广州校区1116人报名四级考试，651人报名六级
考试，设38个四级考场，22个六级考场，并设1个备用考场；东莞校区4100人报名四级
考试，1182人报名六级考试，设137个四级考场，40个六级考场，并设1个备用考场。按
照粤考院〔2014〕104号《关于做好2014年上半年全国大学英语四六级考试考务工作的
通知》的要求，为进一步加强考务管理，严肃考试纪律，确保考试顺利进行，现将有关
事项通知如下：
一、考试时间
（一）大学英语四级考试：9:00-11:25
（二）大学英语六级考试：15:00-17:25
二、认真做好安全保密工作
（一） 安全保密是考试工作的第一要务。学院主要领导亲抓试卷安全和考场安全工
作，按照“分级管理、逐级负责”的原则，切实做到任务到岗、责任到人；针对考试安
全保密工作的弱环节及考试中可能发生的自然灾害，制定切实有效的防范措施和重大突
发事件应急处置预案，确保考试的平稳实施。
（二）CET试卷在启用前属国家机密级材料，我院相关部门和工作人员要做好保密工
作，不得泄露。教学科研工作部和校园建设与管理部要加强试卷保密室的值班和巡视检
查工作，严格履行试卷、答卷的交接手续，确保试卷安全保密万无一失，造成失、泄密
的将依法追究其法律责任。
试卷从到达我院至送回省教育考试院期间，清点、分发、交接、入库等过程必须实
施无间断、无死角24小时监控录像；试卷在保密室保管期间，由4人值班且有2位武警参
与，值班巡逻记录必须2人以上签字；6小时回放纪检监察组工作人员要严格执行录像6
小时回放验看制度并按要求填写相应回放记录表，发现可疑情况必须第一时间上报主考
或考务人员。省教育考试院将在试卷保管期间对我院保密室值班情况进行检查。
（三）考试期间实行安全保密工作零报告制度。有关报告时间、内容、形式等方面
的要求见附件7。发现可疑情况，出现失、泄密，大规模违纪、舞弊或重大突发性事件
等，必须第一时间报告主考或考务人员。
三、加强考风考纪建设工作
（一）认真做好考生的诚信教育、考风考纪教育。学生工作部和各系在考前做好考
生的思想教育工作，认真教育考生诚信应考，不得参与发布、接收、传播与CET有关的
校园不良广告和互联网有害信息。
（二）加强考试工作人员的纪律教育。教学科研工作部要按照《考务手册》要求，
在严格执行回避制度的前提下，聘请、配备足够数量符合条件的考试工作人员。考试前
一天，组织所有考试工作人员进行考风考纪纪律教育和考务工作培训。
（三）加强对校园网、校园小广告的监管和查处，防止有害信息的传播。实验与信
息管理部需指派专人担任校园网络监察员，负责考前校园网站特别是BBS、微博等监控
和管理（内容见附件8），加强对替考、高科技及通信工具作弊等行为的防范和查处。
校园建设与管理部需指定专人担任校园广告巡查员，对校园广告进行巡查；在考试期间
要加强巡视检查力度，包括考场内和考场外环境的巡查。一旦发现有散布涉及CET的有
害信息，必须在第一时间删除并一查到底，并将查处结果报教学科研工作部。
四、认真落实各项考务工作要求
（一）本次考试仍采用“多题多卷”考试模式，考务操作规程不变。教学科研工作
部仍需认真开展考务培训工作，特别是要将考务操作流程和突发事件应急处理办法培训
到位、落实到人，确保本次考试平稳实施。
（二）本次考试仍实行严格的安检制度，在监考人员进入考务工作区域前和学生进
入考场前实行安检。教学科研工作部要组织好本次安检工作。凡携带电子设备进入考
场、监考员领取试卷后未按规定路线直达考场等均按违规处理。
（三）校园建设与管理部与相关部门继续做好考试期间防范自然灾害和卫生防疫工
作。结合学院实际情况，针对自然灾害及卫生防疫需要，制定有效的防范措施和应急预
案，提高应急处置能力；加强对考生的安全教育、健康宣传教育；加强考场内外环境综
合整治及卫生防疫工作，确保本次考试顺利进行。
（四）继续实行监察员异地调派制度。学院按照省教育考试院的要求选派符合条件
的人员担任省派监察员。外国语言文学系选派代表两个校区的四名原则性强、熟悉考试
政策的干部和教师担任。其中一名监察员主要负责对考点考试实施检查、监督，该名监
察员必须参加省教育考试院的监察员培训会；另一名主要负责考试期间调频广播播放录
音磁带工作的检查和监督，该名监察员无需参加省教育考试院的监察员培训会，有关业
务培训工作由参加培训的另一名监察员负责。本次考试我院本部的2名监察员被派往华
南农业大学珠江学院本部，东莞校区的2名监察员被派往东莞理工学院莞城校区。东莞
理工学院城市学院寮步校区和广州铁路职业技术学院本部将分别派2名监察员来我院本
部和东莞校区检查考务工作。
（五）为加强CET考务工作的管理，特别是调频广播的安全播出，确保考试顺利平稳
进行,本次考试仍按以下做法进行。
1．在本次考试，我院须与省教育考试院签订《广东省2014年上半年CET考试期间调
频广播转播台安全播放责任书》。
2．为贯彻落实国家有关规定和要求，用于测试设备的录音磁带（光盘）的内容要
进行审查，录音磁带（光盘）检测和考试播放期间，教学科研工作部和保卫部门须分别
派出干部到播放现场监督。
（六）自本次考试起将提供CD音轨格式听力光盘，实验与信息管理部务必做好考前
的听力设施设备的调试工作与应急培训工作，并准备备用设备。校园建设与管理部务必
要保证6月12日-14日学院所有区域正常供电。开考期间，考务办公室安排专人值班，确
保专线电话（带传真）通畅。省考试院自6月11日起开通广东省教育考试院考试网上通
讯指挥系统，教学科研工作部指定专人每天登陆该系统查看相关信息,在考试期间要实
时在线，接收省考试院信息并及时反馈考试实施情况。
五、考务工作培训
为落实考前培训制度，促进各项考务工作要求落实到位，我院将进行相关的考务工
作培训，具体如下：
（一）学院派出1名考务负责人参加省考试院召开的考务培训会。会议时间：6月4日
15:00；报到时间为14:00；会议地点：广东省教育考试院大楼16楼。
（二）学院派出2名监察员参加省考试院召开的监察员培训会。会议时间：6月10日
15:00；报到时间为14:00；会议地点：广东省教育考试院大楼16楼。
（三）召开学院全国大学英语四、六级考试考务工作培训会议。会议时间6月13日下
午15:00；东莞校区培训地点：教学②号楼D203;广州校区培训地点：教学楼D101；与会
人员：全院所有参加CET工作的专职教职工。
六、需要以下各部门协助考务工作
（一）行政人事部
（二）教学科研工作部
（三）学生工作部
（四）财务工作部
（五）校园建设与管理部
（六）实验与信息管理部
以上各部门需要完成的具体职责要求，按照《全国大学英语四六级考试工作会议》
部门协调会议上的安排执行。
七、工作要求
本文件中所有安排有工作任务的教职工，必须按要求准时参加2014年上半年CET工
作，不得请假，不得缺席。
八、投诉与举报
广州校区举报电话：020-87065906
举报箱：办公楼一楼校园卡管理办公室旁的意见箱
东莞校区举报电话：0769-82676816
举报箱：教学楼1号楼C区三楼楼梯口旁的意见箱
九、联系方式
考务联系人：陈思燕、唐美莲
联系电话：13380007217；13662906428。
二〇一四年六月四日
